Datenaustausch mit der Strahlenklinik
Sie möchten uns Daten schicken?
Sie können uns auf unterschiedliche Weise Daten übermitteln:
- TKmed (wenn Sie selbst kein TKmed nutzen dann senden wir Ihnen einen Link zu unserem Server)
- KIM (nur für Dokumente)
- Sie bieten uns die Daten zum Download von einem Ihrer eigenen Server an
In jedem der oben genannten Fälle schreiben Sie bitte eine kurze E-mail an st-datenaustausch(at)uk-erlangen.de oder verwenden als Arzt oder Ärztin unser KIM-Postfach (strahlenklinik(at)uk-erlangen.kim.telematik), um die Übermittlung anzukündigen.
Bitte stellen Sie in dieser E-Mail unbedingt die folgenden Angaben bereit:
- Kurze Auflistung der Daten, die Sie übermitteln wollen
- Name des Patienten
- Geburtsdatum
- Grund der Übermittlung
- Wenn Sie einen eigenen sicheren Online Speicher nutzen dann teilen Sie uns bitte die Zugangsdaten mit
Falls wir Ihre Daten von Ihrem Online-Speicher herunterladen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie selbst für den Datenschutz verantwortlich sind.
Sie können die Daten jederzeit auf einer CD oder DVD per Post an uns senden oder persönlich vorbeibringen.
Wir bitten um Verständnis, dass wir aufgrund der IT-Sicherheit keine anderen elektronischen Speichermedien als CDs oder DVDs annehmen können.
Sie wollen Daten von uns bekommen?
Wenn Sie Daten von einem Patienten benötigen, dann haben Sie verschiedene Möglichkeiten, diese bei uns anzufordern:
- TKmed (wenn Sie Mitglied im TKmed-Verbund sind)
- KIM (nur für Dokumente)
In jedem der oben genannten Fälle schreiben Sie bitte eine kurze E-mail an st-datenaustausch(at)uk-erlangen.de oder verwenden als Arzt oder Ärztin unser KIM-Postfach (strahlenklinik(at)uk-erlangen.kim.telematik), um die Übermittlung zu starten.
In dieser Email müssen bitte zwingend folgende Angaben enthalten sein:
- Kurze Auflistung der Daten, die Sie benötigen
- Name des Patienten
- Geburtsdatum
- Grund der Übermittlung
- In der E-Mail muss eindeutig erkennbar sein, wer Sie sind. Es wird empfohlen, eine professionelle Signatur sowie eine Firmen-E-Mail-Adresse oder eine eindeutig Ihren Namen zeigende Adresse zu verwenden. Wir behalten uns vor, auf E-Mails mit kryptischen Namen oder Nicknamen nicht zu reagieren.
Grundsätzlich muss ein PDF-Dokument angefügt werden, das die Einverständniserklärung (gerne formlos) des Patienten zur Datenübermittlung enthält. Dabei muss unbedingt der Patient oder der gesetzliche Vertreter unterschreiben! Eine einfache Erklärung zur Entbindung von der ärztlichen Schweigepflicht ist aus datenschutzrechtlichen Gründen hierbei leider nicht ausreichend.
Sie können die Daten letztlich jederzeit auf einer CD oder DVD per Post schicken lassen oder persönlich bei uns abholen.
